2026 január 1-jétől jelentős változás lépett életbe a társadalombiztosítási adminisztrációban: megszűnik a papír alapú „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról”, közismertebb nevén a TB kiskönyv vezetésének kötelezettsége. A változás célja az adminisztráció csökkentése és az adatok elektronikus úton történő, hatékonyabb kezelése.
Az e-TB kiskönyv bevezetése
A papír alapú nyilvántartás helyét egy új elektronikus rendszer, az e-TB kiskönyv veszi át. Ez a felület a társadalombiztosítási kifizetőhelyek számára lesz elérhető, és lehetőséget biztosít a biztosítási jogviszonyokra, valamint az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra és a baleseti táppénzre vonatkozó adatok lekérdezésére.
A papír alapú TB kiskönyv kivezetésének szabályai
A foglalkoztató köteles a nála lévő papír alapú TB kiskönyvet legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor a biztosított részére átadni. Az átadás tényét hitelt érdemlően igazolni kell: postai küldemény esetén tértivevénnyel, személyes átadáskor a biztosított aláírásával.
Amennyiben az átadás meghiúsul, a foglalkoztató köteles a TB kiskönyvet a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig megőrizni. A biztosított szintén köteles a részére átadott papír alapú TB kiskönyvet eddig az időpontig megőrizni.
Elektronikus lekérdezési lehetőségek a biztosítottak számára
A biztosítottak a NEAK által üzemeltetett Biztosítási jogviszony lekérdező felületen megtekinthetik jogviszony-történetüket.
2026. január 1-jétől a Betegéletút szolgáltatás keretében a 2023. december 31-e után folyósított egészségbiztosítási pénzbeli ellátások – például táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj, örökbefogadói díj – valamint a baleseti táppénz adatai is lekérdezhetők lesznek.
A szolgáltatás az ugyfelkapu.neak.gov.hu oldalon, illetve a magyarorszag.hu felületén érhető el.
Amennyiben a biztosított eltérést tapasztal a papír alapú TB kiskönyv és az elektronikus nyilvántartás között, a hiányzó biztosítási jogviszonyok igazolására okirati bizonyítási eljárást kezdeményezhet a lakóhely szerint illetékes kormányhivatalnál.
A foglalkoztatók feladatai megszűnnek
Azoknál a foglalkoztatóknál, amelyek nem működtetnek társadalombiztosítási kifizetőhelyet, a papír alapú TB kiskönyv átadását követően sem a papír alapú, sem az e-TB kiskönyvvel kapcsolatosan további teendő nem merül fel.
Változások a társadalombiztosítási kifizetőhelyeknél
A társadalombiztosítási kifizetőhelyet működtető foglalkoztatók 2026. január 1-jétől az e-TB kiskönyv felületén keresztül kérdezhetik le az adatokat az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások és a baleseti táppénz elbírálásához. Lekérdezés kizárólag azon biztosítottak esetében lehetséges, akik az adott foglalkoztatónál fennálló biztosítási jogviszonnyal rendelkeznek.
Fontos változás, hogy 2026. január 1-jétől a kifizetőhelyek nem állapíthatnak meg és nem folyósíthatnak passzív ellátásokat. Ezek elbírálása és folyósítása 2025. december 31-ét követően kizárólag a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok hatáskörébe tartozik.
Az e-TB kiskönyv adattartalma és elérése
Az e-TB kiskönyv részletesen tartalmazza a biztosított személyes adatait, jogviszonyait, munkakörét, munkaidejét, valamint az egészségbiztosítási ellátásokra vonatkozó adatokat. A rendszer a személyre szabott ügyintézési felületen (SZÜF) keresztül lesz elérhető a magyarorszag.hu portálon 2026. január 1-jétől.
Az adatok lekérdezése kizárólag a Rendelkezési Nyilvántartásban tett meghatalmazás birtokában lehetséges. Az e-TB kiskönyv használatával kapcsolatban a Magyar Államkincstár és a NEAK honlapján további részletes tájékoztatás várható.